Sello oficial

Sello oficial en relieve (notario en Munich)
Varios sellos, archivos de la ciudad de Ditzingen , antes de 1918

Un sello oficial es un símbolo de una oficina con la que los documentos están etiquetados de manera legalmente vinculante. Este sello tiene diferentes objetivos como el sello o la identificación del expositor a través de su autenticidad.

historia

Si bien los sellos oficiales inicialmente solo se usaron para mantener juntos los documentos como un paquete , luego también sirvieron como certificado para una declaración y, sobre todo, para la autenticidad de un documento ( autenticación , autenticación ); ver también § 415 ZPO . Inicialmente, los sellos oficiales también se proporcionaron con cordones integrados. Los sellos oficiales fueron utilizados inicialmente por los gobernantes en la antigüedad y, con el tiempo, por las iglesias oficiales, hasta que (adicionalmente) surgió un aparato administrativo separado.

Ejecuciones

Sello histórico de Austria, alrededor de 1860

Las formas más comunes son los sellos oficiales como sellos en relieve o sellos. Los sellos oficiales siempre forman un símbolo, en su mayoría emblemas nacionales ( escudo de armas oficial ), de:

Federal conducirá el escudo de armas federal , las autoridades nacionales deberán llevar su escudo de armas (por ejemplo, como notarios ), las autoridades locales su escudo de armas municipal , las iglesias oficiales realizarán su emblema religioso . Los sellos de sellado contienen un número u otra marca (letra, línea, punto, hueco de motivo), que se utiliza para identificar el sello. Dado que normalmente hay varios sellos con la misma impresión (el sello oficial de la autoridad) en una oficina, cada sello individual se proporciona con una marca distintiva individual. Por lo general, es un número. Esto permite rastrear quién ha sellado el sello aquí y, por lo tanto, evita un uso indebido. En caso de pérdida, solo este sello de sello será declarado inválido.

Hay sellos oficiales en muchos billetes de todo el mundo para indicar su autenticidad (y por tanto su validez como medio de pago ); Sin embargo, el euro no tiene un sello oficial, sino la bandera europea . Casi todos los documentos oficiales con impacto externo como correspondencia , cédulas de identidad , certificados , documentos , contratos , etc. contienen un sello oficial.

En algunos casos, los sellos oficiales también dicen algo sobre el estado de una transferencia de propiedad, es decir, la corrección de la transferencia ; Ejemplos de esto son el sello de la policía o el sello de prenda de la judicial .

En el caso de algunos documentos o contratos de varias páginas (notariales) , el sello oficial también sirve para conectar permanentemente una estructura de varios lados entre sí (de modo que se evite el uso indebido). En la actualidad, la esquina superior izquierda de todas las hojas de un folleto suele estar abanicada, doblada y estampada en el reverso. Una forma más elaborada y segura es conectar varias hojas con un ojal , cordón y sello en relieve . Hoy en día, los avisos generados por máquinas suelen llevar la reproducción digital de un sello oficial.

Un sello oficial muy conocido es el sello de prenda - coloquialmente llamado "Cuco" - (después de que en Prusia se representa en el águila como el cuco verballhornt es). Otro sello muy conocido es la etiqueta fiscal de los productos de tabaco con el águila federal . Estos ejemplos muestran la función de un sello oficial como cierre.

Dar forma

Sello de laca sobre el Acuerdo de Schengen de 1985

Básicamente, existen cuatro formas diferentes de sellos oficiales:

La mayoría de los sellos oficiales son sellos. Los sellos oficiales en relieve solo son comunes hoy en día para documentos particularmente importantes, p. Ej. B. Contratos en diplomacia , certificados de nombramiento y adjudicación o certificación notarial .

Los sellos oficiales como sellos están parcialmente disponibles en dos tamaños diferentes: como sello oficial “pequeño” o como sello oficial “grande”. Los pequeños sellos oficiales generalmente se colocan en las tarjetas de identificación oficiales .

Ley

El sello oficial u oficial es un signo de legitimación y sirve como certificado de soberanía y autenticidad en documentos o documentos oficiales . Las personas o instituciones que están legalmente autorizadas a llevar un sello se denominan organismos que llevan el sello o están autorizados a sellar y están autorizados por la ley federal o estatal para colocar el sello oficial en ciertos procesos. En el caso de los notarios, según el artículo 39 de la BeurkG, el sello oficial es una de las características obligatorias de la autenticación pública. La certificación oficial, por otro lado, puede ser realizada por autoridades legalmente autorizadas para utilizar un sello oficial. Luego se les permite confirmar tanto la conformidad de una copia con un original como la autenticidad de una firma . La certificación de una copia debe contener el sello oficial de acuerdo con la Sección 33 (3) No. 4 VwVfG ; esto también se aplica a la certificación de firma oficial de acuerdo con la Sección 34 (3) No. 3 VwVfG. Además, las autoridades designadas por el Gobierno Federal por ordenanza en el sentido de la Sección 1 (1) No. 1 VwVfG y las autoridades responsables bajo la ley de Land están autorizadas a certificar copias si el original es emitido por una autoridad o la copia es se necesita sumisión a una Autoridad. Los organismos responsables del sello incluyen, en particular, las administraciones municipales , los distritos y las autoridades administrativas inferiores (por ejemplo, alcaldes y administradores locales ), los administradores de los tribunales locales en Hesse y los concejales en Baden-Württemberg , así como los alcaldes locales y las administraciones municipales en Renania. -Palatinato ( § 2 BeglG), administraciones municipales (ayuntamiento), administraciones distritales , autoridades, policía , tribunales o iglesias organizadas de derecho público. De acuerdo con la mayoría de las leyes de cajas de ahorros de los estados federales, las cajas de ahorros públicas están autorizadas a sellar (por ejemplo, §§ 23, 10 SparkG Baden-Württemberg). Según muchas ordenanzas municipales, los municipios tienen un sello oficial.

La ley no requiere un sello oficial para un acto administrativo escrito . En el caso de un acto administrativo escrito que se redacte con la ayuda de equipos automáticos (impresión masiva, computadora), pueden faltar las firmas de acuerdo con la Sección 37 (1) VwVfG. Por otro lado, el sello oficial debe adjuntarse a una solicitud de ejecución de conformidad con la Sección 4 (3) No. 1 VwVfG. En las transacciones comerciales electrónicas, el sello oficial en Alemania está siendo reemplazado por el llamado certificado de representante calificado . La falta de un sello oficial no invalida los actos administrativos. Según el derecho administrativo, el sello oficial no se considera parte de un requisito formal legal, sino más bien un signo de legitimación para un poder notarial. Si un código municipal estipula que un despido extraordinario por escrito con respecto a un empleado solo es legalmente vinculante si la carta de renuncia está escrita a mano por el director del municipio y el presidente del consejo y lleva el sello oficial, entonces esto no es un requisito de forma legal. , sino un reglamento sustituto. En tales casos, el sello oficial, como signo de legitimación, equivale a un poder en el sentido del artículo 174, frase 1 del Código Civil alemán (BGB) . Las inscripciones para la inscripción en el registro comercial deben enviarse electrónicamente en un formulario certificado públicamente de acuerdo con la Sección 12 (1) del Código de Comercio Alemán ( HGB) , y los sellos oficiales se pueden exhibir electrónicamente. En el caso de solicitudes de registro oficial para el registro de la propiedad (p. Ej., Aviso de ejecución hipotecaria ), el documento firmado con un sello oficial reemplaza la autenticación pública requerida ( Sección 29 (3 ) GBO ).

Infracciones

Dañar, despegar o hacer irreconocible un sello oficial es un delito punible en Alemania como violación del sello en virtud del artículo 136 del Código Penal . El uso indebido en Alemania puede constituir un delito de falsificación de documentos según § 267 StGB, así como una presunción oficial según § 132 StGB. Las placas de matrícula de vehículos alemanas y el sello de aprobación (como expresión para la aprobación del vehículo para la circulación por la vía pública ) representan un "documento compuesto". Cualquiera que coloque el sello en otra placa de matrícula puede, de hecho, cometer una falsificación de documentos (cf. abuso de matrículas ).

Ilustraciones

Ver también

Evidencia individual

  1. ↑ Sección 32 (4) LFGG
  2. ↑ aquí: Sección 80 (5) oración 3 junto con V. m. § 63 Abs.2 NdsGO versión antigua
  3. ↑ a b BAG, sentencia de 29 de junio de 1988 , Az. 7 AZR 180/87, principio rector; NVwZ 1988, 1165.
  4. ↑ BT-Drucksache 15/4067 de 28 de octubre de 2004, p. 35
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