Grabación real

El registro as -is o el análisis as -is es un término de la gestión de proyectos . Representa la fase de un modelo de proceso , que sirve para determinar objetivamente una situación inicial ("estado actual", status quo ) de problemas , si es posible sin evaluación o distorsión. La evaluación tiene lugar en la fase posterior de la crítica real . Dado que una grabación real suele llevar mucho tiempo y es costosa, se están buscando formas de minimizar este esfuerzo.

La opción, conocida como la tesis de la renuncia , no registra la situación actual sobre la base de que el conocimiento del status quo puede hacer poco para resolver el problema. La tesis de la renuncia acepta conscientemente el riesgo de una solución inviable.

La tesis obligatoria, en cambio, declara esencial el estado actual. La grabación tal como está debe ofrecer resultados de la mayor calidad y significado posibles con el menor esfuerzo posible, especialmente los costos.

Los métodos disponibles , con una intensidad de costos creciente, son el análisis de documentos (encuesta secundaria) y los diversos métodos de la encuesta primaria :

Es importante recopilar datos extensos sobre el área seleccionada sin descuidar el objetivo del proyecto ( estado de destino ) y no hacer que el registro real sea más extenso de lo necesario. En consecuencia, aquí se puede ver una compensación : por un lado, una evaluación demasiado simple y superficial de la situación actual significa que los posibles problemas no se pueden descubrir. Por otro lado, una encuesta demasiado precisa puede llevar al hecho de que, debido a demasiados datos recibidos, uno ya no es capaz de reconocer los problemas subyacentes de la organización ("¡No se puede ver el bosque por los árboles!" ) O demasiado tiempo con la recopilación de pérdidas de datos insignificantes.

Las fuentes de la grabación real son proporcionadas por empleados y gerentes, pero también archivos, facturas, cartas, etc. El contenido de la grabación real puede ser, por ejemplo, tiempos de trabajo, tiempos de producción, tiempos de espera, costos o el tiempo en el que se realizó y similares. El contenido siempre dependerá de la organización y la causa del análisis.

Varias formas de diagramas , listas, una tabla de decisiones o un plan de flujo de información y todo lo que sea adecuado para presentar el resultado de la mejor manera posible, es adecuado para mostrar los resultados. Se debe tener especial cuidado aquí para presentar la información esencial con el fin de tener siempre en mente los problemas y conflictos del sistema existente en las fases posteriores del modelo de proceso.

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